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Un funcionario del estado civil en Francia es la persona responsable de inscribir los hechos previstos por la ley en el registro del estado civil .
Antes de 1 st de enero de 1,793, este papel lo desempeñaban los sacerdotes (o sus vicarios ) que debían registrar estos hechos en los registros parroquiales BMS (bautismos-matrimonios-entierros).
En Francia , los funcionarios del estado civil han sido principalmente alcaldes y sus adjuntos desde la Revolución Francesa , pero también lo son algunos funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores . Estos incluyen embajadores y cónsules , así como ciertos agentes del servicio central de estado civil de este ministerio. Asimismo, determinados militares, en su mayoría comisionados de las fuerzas armadas , del Ministerio de Defensa tienen la condición de oficiales de estado civil militar, principalmente en caso de guerra u operaciones externas. También pueden tener jurisdicción sobre el personal no militar en caso de falla de los servicios ordinarios del estado civil.
Los alcaldes pueden delegar parte de sus poderes en funcionarios municipales.
Los agentes del estado civil son legalmente responsables, en particular:
Los actos contenidos en los registros del estado civil son actos auténticos que constituyen la prueba de los hechos que describen, salvo que sean controvertidos en formas particulares.
Es por ello que los funcionarios del estado civil son los garantes de la regularidad y legalidad de los documentos del estado civil que establecen, siguiendo las declaraciones que se les hacen:
Ejercen sus funciones bajo la responsabilidad y el control del Ministerio de Justicia . La negligencia o irregularidades en el mantenimiento del estado civil pueden resultar en multas civiles, sanciones penales o disciplinarias.
Durante las ceremonias nupciales, el registrador lleva el pañuelo tricolor en las condiciones previstas en el artículo D. 2122-4 del Código General de Autoridades Locales.
Se debe utilizar una copia del certificado de estado civil dentro de los tres meses posteriores a su emisión para que sirva de prueba durante un procedimiento administrativo de rutina (solicitud de cédula de identidad, pasaporte, constitución de un expediente PACS o boda ...).
El registrador es responsable de la confidencialidad y autenticidad de los documentos. Compromete su responsabilidad civil y profesional durante su redacción, en caso de error u olvido. De hecho, el autor de una falsificación en materia de estado civil está expuesto a fuertes sanciones penales.
Además de este régimen general que sanciona el fraude, existen sanciones específicas para determinadas infracciones cometidas por agentes del estado civil. En particular, de conformidad con los artículos 50 y 63 del Código Civil , el registrador que no mencione el matrimonio en los registros o que no cumpla con los requisitos del artículo 63 (relativo a las formalidades anteriores al matrimonio) " será procesado ante el tribunal de grande instance y sancionado con multa de entre 3 y 30 euros ".
El artículo 192 del Código Civil sanciona con multa " que no podrá exceder de 4,5 euros " el hecho de que el funcionario público celebre un matrimonio sin que éste vaya precedido de la " publicación obligatoria o si no se trata de dispensas permitidas por la ley o si los intervalos establecidos entre publicación y celebración no se han obtenido ”, independientemente de las sanciones en que incurran los novios.
En virtud del artículo 68 del Código Civil, el registrador no puede celebrar el matrimonio en caso de oposición antes de que se le haya entregado la libertad bajo pena de multa de 3.000 euros y todos los daños y perjuicios.
Finalmente, en virtud del artículo R645-3 (libro VI, título IV, capítulo V, sección 3 " atentados al estado civil de las personas ") del Código Penal:
"Castigado la multa por infracciones de la 5 ª clase hace, por un registrador civil o una persona delegada por él bajo las disposiciones del artículo 6 del Decreto n o 62-921 de3 de agosto de 1962 :
Las contravenciones previstas en este artículo se constituyen aun cuando no se haya solicitado o amparado la nulidad de los actos del estado civil. "
- Artículo R645-3 del Código Penal
Finalmente, el artículo L2122-16 del Código General de Autoridades Locales establece que los alcaldes y diputados pueden ser suspendidos por decreto ministerial motivado, o incluso revocados por decreto motivado adoptado en Consejo de Ministros, en particular en caso de presunta violación de la Ley al respecto. Estatuto de registrador civil.
Asimismo, los funcionarios territoriales delegados en las funciones de funcionario del estado civil podrán ser objeto de sanciones disciplinarias hasta e incluyendo el despido, conforme a lo dispuesto en los artículos 89 a 91 de la Ley del Estado. 26 de enero de 1984.